הפיתרון הטוב ביותר לניהול אירועים משנת 2020

ניהול אירועים יכול להיות קשה – יש אנשים להזמין, הרשמות לניהול ואחריות מסחרית אם אתה עסק שמחפש שותפות עם נותני חסות. וזו רק ההתחלה.

משווקים ומארגני אירועים יכולים להקל על עצמם את החיים על ידי פריסת אחד הפתרונות הטובים ביותר לניהול אירועים הקיימים בשנת 2020 להפעלת אירועים ללא לחץ – זה הכל, מכינוס קטן ועד כנס רב-יומי..

פתרונות ניהול אירועים מתפתחים תמיד, מוסיפים תכונות חדשות ומאפשרות רמות גבוהות יותר של פריון דרך מכשירים ניידים, וכל זאת תוך שילוב עם מגוון הולך וגדל של פלטפורמות מדיה חברתית, כדי לעזור למארגני אירועים להפיץ את המילה למשתתפים פוטנציאליים..

כמובן שאם אתם מנהלים אירוע סחר, אל תשכחו את הצורך בתצוגות תערוכות.

בינתיים נציג את הטוב ביותר בפתרונות לניהול אירועים.

• עיין במדריך האירועים האולטימטיבי ל- B2B הטכנולוגי שלנו לקבלת השראה

רוצים שהחברה או השירותים שלכם יתווספו למדריך הקונים הזה? אנא שלח את בקשתך לדוא"ל [email protected] עם כתובת האתר של מדריך הקנייה בשורת הנושא.

פתרונות ניהול האירועים הטובים ביותר – במבט חטוף

1. Eventbrite
2. כוח אירועים
3. ביזאבו
4. וובה
5. אוונטרי
6. Ticketbud
7. אוורוול
8. Monday.com
9. מצודת
10. קייטרינג

(קרדיט תמונה: Eventbrite)

1. Eventbrite

הפיתרון הפופולרי לניהול אירועים

אפשרות פופולרית ממשק מקושר אינטגרציה של מדיה חברתית

אם אי פעם השתתפת באירוע או מפגש מכל סוג שהוא, רוב הסיכויים שהשתמשת ב- Eventbrite. זה מאוד פופולרי מסיבה, ומציע ממשק פשוט ומייעל שקל להשתמש בו, בין אם אתם מארגנים אירוע משלכם או מזמינים eticket למישהו אחר..

זה מגיע עם מעבד תשלום מובנה ומנוע ניתוח המאפשר דיווח בזמן אמת על נתונים ותובנות. Eventbrite הוא אחד הפתרונות הטובים ביותר לניהול אירועים לשילוב עם אתרי מדיה חברתית – במיוחד פייסבוק – והוא גם מספק תאימות עמוקה עם Spotify, Instagram ו- Survey Monkey, שהאחרון מהם הופך את הפצת הסקרים לאחר האירוע לסינץ '..

אם אתה נתקע, Eventbrite מציע צ'אטים חיים ותמיכה מקוונת בנוסף להכשרה אישית דרך סמינרים מקוונים.

• תוכלו להירשם ל- Eventbrite כאן.

(קרדיט תמונה: כוח אירועים)

2. כוח אירועים

האפשרות הפשוטה לניהול אירועים

מבוסס ענןתהליך מפושט אוטומציה של משימות תאימות לאבטחה

Eventsforce היא מערכת לניהול אירועים מבוססת ענן המאפשרת לארח כל דבר מאירוע פשוט לטקס פרסים. במקום לבלבל אותך עם שלל אפשרויות, Eventsforce מאפשר לך להפעיל כמה שיותר (או מעט) תהליכים הנדרשים בהתאם למורכבות של האירוע שלך. זה מספק את היכולת לנהל צ'ק-אין, להציג אפליקציות מחוברות, להגדיר פרסים והרבה יותר מכל מכשיר שמחובר לאינטרנט.

זה גם מאפשר אוטומציה של משימות, המאפשרת לך להמשיך בארגון האירוע ולא ליצור קשר עם משתתפים וצוות כל הזמן. פתרונות תוכנה כשירות הפועלים בענן, Eventsforce עומד בסטנדרטים המחמירים ביותר בנושא תאימות אבטחה ורגולציה כולל PCI DSS ו- GDPR EU..

• תוכלו להירשם ל- Eventsforce כאן.

(קרדיט תמונה: Bizzabo)

3. ביזאבו

מערכת ניהול האירועים הכל-אחד-אחד

פיתרון של כל אחד גישה גישה מתודית ווידג'טים של טיקט

Bizzabo הוא פיתרון לניהול אירועים של כל אחד, המתאים באותה מידה לשולחן העבודה או לנייד. אם אתה מעדיף לנקוט בגישה שיטתית לארגון אירועים, לפצל את התהליך לנתחים קטנים יותר וניתנים לניהול יותר, אז תעריך את מרכז הפיקוד המאוחד של Bizzabo שעוזר לך בכל דבר, החל בהתאמה אישית של דפי רכישת כרטיסים וכלה ברכישת ספונסרים..

מערכת הכרטיסים של Bizzabo מתקדמת בכך שהיא מאפשרת לך להטמיע ווידג'טים של כרטיסים לדפים שלך כדי לשמור על עקביות ונושא האתר שלך. הוא מציע גם אינטגרציה מעמיקה עם לינקדאין ואתרי מדיה חברתית אחרים, מה שמקל על המשתתפים בערוצי השיווק המועדפים עליך לרכוש כרטיסים.

• תוכלו להירשם לביזאבו כאן.

(קרדיט תמונה: Whova)

4. ווובה

הפתרון לניהול אירועים ידידותי לסמארטפון

פתרון פשוט קודי QR ידידותיים לטלפון

אם העובדים שלך מעדיפים לנהל אירועים בסמארטפון, ולא על שולחן העבודה, Whova עשוי להיות הפיתרון הטוב ביותר לניהול אירועים עבורך. בשימוש על ידי חברות כולל לוריאל, הילטון ונאס"א, היא מפשטת את הפעולות רק מאפשרת לך להפעיל רק תכונות ותהליכים מסוימים שאתה זקוק להם בכל עת – בין אם מדובר בפיקוח על רישום האירועים, יצירת אתר אירועים, ניהול סדר יום, צ'ק-אין, או ליצור תגי שם.

בדומה ל- Eventbrite, Whova מאפשרת למשתתפים לבצע צ'ק-אין לאירועים באמצעות קוד QR שניתן לסרוק דרך האפליקציה הניידת שלו. רק כדי להיות מודע לכך שתכונות מסוימות זמינות רק כרכישה בתוך האפליקציה.

• אתה יכול להירשם ל- Whova כאן.

(קרדיט תמונה: אוונטרי)

5. אוונטרי

ניהול אירועים עם מיקוד שיווקי

שיווק רב ערוצי UIC תקשורת וידידותי למשתמש ידידות ודיווח

אם אתה מתקשה למשוך אנשים לאירועים שלך, אוונטרי יכולה לעזור באמצעות יכולתה לנהל קמפיינים שיווקיים רב ערוציים. בעזרת ממשק משתמש נהדר הוא עושה זאת דרך לוח מחוונים לדיווחים בזמן אמת שמשתמש במדדים כדי לעזור לך לאמוד את ביצועי האירועים תוך כדי מדידה ומעקב אחר ביצועי האירועים על פי מידות ויעדי החזר ROI..

כבוד לאינטראקטיביות, אתה יכול גם להשתמש בפלטפורמה של אוונטרי כדי להעביר מידע למשתתפים באירוע לפני, במהלך או אחרי האירוע, מה שהופך אותו למועיל במיוחד אם אתה רוצה להוציא מהדורת חדשות במהלך האירוע או לאחריו..

• תוכלו להירשם לאוונטרי כאן.

(זיכוי תמונה: Ticketbud)

6. Ticketbud

פלטפורמת ניהול אירועים כרטטים

ניהול הכל-אחד פלטפורמת כרטיסיםמחירים כלולים דיווח

Ticketbud, כוכב עולה בעולם הפתרונות לניהול אירועים, הוא פלטפורמת ניהול וכרטוס של כל אחד עם תמחור הכל כלול – כך שלא תיפגע עם עלויות הפתעה. זה מאפשר למארגני האירועים למכור כרטיסים לאירועים שלהם תוך קידום ושיווקם בפייסבוק, בטוויטר ובאינסטגרם.

הפלטפורמה מציעה גם דיווח מקיף וגישה מלאה לנתוני אירועים והיא תדאג גם לעיבוד התשלומים. זה מכוון יותר לאירועים מקומיים, כך שכדאי לנהל את הציפיות שלך אם אתה קצת יותר שאפתני מזה.

• תוכלו להירשם ל- Ticketbud כאן.

(קרדיט תמונה: Everwall)

7. אוורוול

מדיה חברתית ותקשורת לניהול אירועים

עדכון מדיה חברתית העברת הודעות ומשאלים ניתן להתאמה אישית

Everwall מקל על ניהול התפיסה של האנשים על האירוע שלך בזמן שהוא במלוא הזרימה על ידי הצגת מבט אוצר חי של עדכון המדיה החברתית שלו. כל שעליך לעשות הוא להקים את הקיר ואז להזמין את משתתפי האירועים להגיב באמצעות hashtag כדי להתחיל. משם אתה יכול ליידע אנשים על ידי ציוץ ידני, או שאתה יכול לדחוף הודעות לפי לוח זמנים שנקבע ולהזמין משתתפים להצביע בסקרים..

זה במחיר משתלם, מחויב לכל אירוע וניתן להתאמה אישית להתאמה לנושא האירוע שלך. בנוסף לעדכון בטוויטר, Everwall מאפשר לך להציג הודעות מקבוצת Slack או מאינסטגרם באינסטגרם, ואתה יכול אפילו להציג הודעות שנשלחו באמצעות הודעת טקסט כדי לכלול אנשים שאינם פעילים במדיה החברתית..

• אתה יכול להירשם ל- Everwall כאן.

(קרדיט תמונה: Monday.com)

8. Monday.com

ניהול פרויקטים לאירועים

בדוק את כלי הניהול של AmazonProject קל לשימוש בתוכנית אירועים מובנית

באופן קפדני, Monday.com אינו פיתרון לניהול אירועים בנאפיד. עם זאת, ככלי לניהול פרויקטים, זה שימושי להקצאת משימות לאנשים שעובדים על אירועים ולבדוק את מצבם בכל נקודה נתונה.

בנוסף, זה נותן מבט יחיד על כל מה שקורה באירוע שלך. הוא מציע ממשק קל לשימוש שמפיק את המרב מהאלמנטים הויזואליים בכדי לרשום דברים כמו תקציבי אירועים, מספרי משתתפים, פרטי הזמנה, מועדים ומיפוי תאריכי יעד ואבני דרך.

כל זה מוסיף מבנה לתוכנית האירועים שלכם, שעוזרת עוד יותר באמצעות כלי התקשורת של Monday.com המאפשרים לחברי הצוות לשוחח בפרויקטים כדי לאפשר קבלת החלטות מהירה יותר..

• תוכלו להירשם ל- Monday.com כאן.

(קרדיט תמונה: סנט)

9. מצודת

תוכנת ניהול אירועים לארגון

תוכנה עוצמתית לוח מחוונים בהתאמה אישית ניהול ממוקד

בשימוש על ידי ענקיות בתעשייה כמו Olympus, Cvent הוא פתרון תוכנה לניהול אירועים קל לשימוש וחזק. הפלטפורמה מאפשרת לך לנהל הכל, החל ממיקור מקום לניהול תוכן, שיווק אירועים, רישום אירועים, צ'ק-אין באתר, תיוג וקביעת פגישות..

לאחר מיקור המקום לאירוע שלך, Cvent מאפשרת לך להקים לוחות מחוונים ודוחות מותאמים אישית לפני שאתה בונה אתר להטמעת פלטפורמת הכרטיסים. הוא מתגאה במגוון תכונות לטיפוח נוכחות – כגון שיווק ממוקד בדוא"ל לאירועים, מנהל קשר ופרופיל, ניהול מציגים ודוברים וניהול חסימת חדרים אוטומטית.

• תוכלו להירשם ל- Cvent כאן.

(זיכוי תמונה: קייטרינג)

10. קייטרינג

קייטרינג לניהול אירועים

פיתרון קייטרינג הגדל את הפרודוקטיביות ניסיון ללא תשלום

תכנון ומסירה של קייטרינג יכול להיות אחד ההיבטים הקשים ביותר בלהתאים נכון לכל אירוע. קייטרינג שם דגש מיוחד על זה ומאפשר לך ליצור תפריטים חזותיים למשתתפים שלך תוך מתן רשימות רכיבים והוראות הכנה לטבחים..

הפלטפורמה, המונה מעל 50000 משתמשים נוכחיים ברחבי העולם, מיועדת הן להגדיל את הפרודוקטיביות ולחסוך למשתמשים שלה כסף על ידי מניעת טעויות בתהליך משלוח המזון. יש ניסיון בחינם, בנוסף לאימונים, והוא תואם גם לאנדרואיד וגם ל- iOS.

• תוכלו להירשם לקתריזה כאן.