אפליקציות ניהול המשימות הטובות ביותר לשנת 2019: ארגן ונהל את עומס העבודה שלך

ישנם שפע של כלי תוכנה להתמודדות עם משימות אינדיבידואליות, החל מסוויטות משרדי ענן וכלים לניהול פרויקטים, ועד תוכנת חשבונאות .

עם זאת, לפעמים זה יכול להיות קשה ללהטט בכל המשימות השונות ברשימת המטלות שלך, במיוחד כאשר יש לך מספר לקוחות, מועדים וסדרי עדיפויות..

למרבה המזל קיימות מספר חבילות תוכנה המוקדשות לניהול משימות, מה שמקל על ארגון עומס העבודה וזרימות העבודה שלך..

התוצאה היא היכולת המשופרת לניהול משימות מורכבות, במיוחד לפרויקטים בודדים עם צרכים ודרישות מרובות, כמו גם להתמודדות עם מספר פרויקטים שיש לכל אחד מהם דרישות משלהם..

עבור צוותים ישנם אפילו כלי תוכנה זמינים שיאפשרו לכם לעבוד בשיתוף פעולה.

כאן אנו נתבונן במיטב באפליקציות ותוכנות לניהול משימות, בכדי להקל על ארגון וניהול הצרכים העסקיים שלך.

• בדוק גם את כלי ניהול הפרויקטים הטובים ביותר

• רוצה שהחברה או השירותים שלך יתווספו לקונה זה’המדריך? אנא שלחו את בקשתכם בדוא"ל לכתובת [email protected] עם כתובת האתר של מדריך הקנייה בשורת הנושא.

האפליקציות הטובות ביותר לניהול משימות – במבט חטוף

1. צנטרלו
2. Easyynote
3. שלום
4. Monday.com
5. אקלו

(קרדיט תמונה: צנטרלו)

1. צנטרלו

אפליקציה ארגונית מגוונת

Perfekt קל לשימוש למשימות אישיות ומקצועיות מאפשרת לך ליצור ולשתף רשימות

אם אתה’יש הרבה דברים שקורים בעבודה ובחיים האישיים שלך באותו זמן, אתה בהחלט צריך לבדוק את Centrallo. התואר כאפליקציית ארגון פשוטה ואלגנטית, המטרה העיקרית שלה היא ‘לתפוס את כל מה שהחיים זורקים עליך’.

זה אולי נשמע כמו מטרה שאפתנית, אבל בהחלט יש לתוכנה סדק טוב בהשגתה. באמצעות Centrallo, אתה יכול ליצור כמה הערות ורשימות ביקורת שאתה רוצה, ולשתף את הפרטיות או באופן פומבי.

אתה יכול גם להוסיף תמונות, קישורי וידאו ותווי קוליות לרשימות שאתה יוצר ואוחסן באפליקציה, כמו גם תאריכי תאריך כך שלעולם לא תחמיץ תאריך יעד. שם’זה גם היכולת לשתף פעולה עם חברי צוות במשימות בתוך האפליקציה. מה’יותר מכך, תוכלו לערוך רשימות מטלפון חכם או טאבלט תוך כדי תנועה. ככה, לעולם אל תסתפק בעבודה שלך (בתקווה).

Centrallo מציעה גרסה חינמית של האפליקציה, אך היא מגיעה עם מגבלות: אתה’הוגבל למקסימום של 100 הערות, קבצים מצורפים קטנים ורק כמות יחסית של אחסון בענן. עם זאת, יתכן שתמצאו נפח אחסון של 1 ג'יגה-בייט – לפחות לשימוש אישי. עם זאת, אם אתה מתכנן להשתמש בזה ברחבי החברה שלך, זה’סביר להניח שאתה’אני זקוק לאופציית הפרימיום. זה עולה 4.99 דולר לחודש או 44.99 דולר בשנה.

• אתה יכול להירשם לסנטרלו כאן

(קרדיט תמונה: Easynote)

2. Easyynote

כלי לניהול משימות בר השגה

ממשק יעיל בשימוש על ידי חלק מהעולם’החברות הגדולות ביותר תוכניות מחירים מרובות

Easynote הוא עוד כלי ניהול משימות קל לשימוש, ובמחיר סביר. זה מספק לך את הכלים ליצור, להקצות ולעקוב אחר משימות. האפליקציה ממוקדת למשתמשים יומיומיים וגם לעסקים, ומשמשת לארגון הכל מרשימות קניות לפרויקטים מרובי פלטפורמות.

מבחינת תכונות התוכנה מאפשרת לך לשתף פעולה במשימות ולשתף קבצים. באפשרותך גם לקבוע מועדים, תלות במשימות, אזעקות ותזכורות, כמו גם מתן משוב לעמיתים ולבקש תיקונים במשימות. מה’יותר מכך, אם אתה מתכנן להשתמש בתוכנה בעסק שלך, אתה לא’לא צריך אימונים. זה עובד ישר מחוץ לקופסה.

ב- Easynote טוענים כי האפליקציה משמשת עשרות אלפי אנשים וחברות ברחבי העולם, כולל כאלה כמו סמסונג, ימאהה, סימנס, ברקליס, יוניסף ו פייזר..

ממש כמו צנטרלו, שם’זו אפשרות בחינם של האפליקציה הזמינה, אך אתה מקבל שטח אחסון של 1 ג'יגה-בתים בלבד ומגבלה של 10MB בכל הנוגע להעלאת קבצים. כדי להרחיב את שני המגבלות הללו ולקבל תמיכה טובה יותר בלקוחות, תוכלו לשדרג לתכנית העסקית המציעה 5GB של שטח אחסון ו- 50MB להעלאת קבצים תמורת $ 5 לחודש, או למוצר המורחב אשר מעניק לכם 10GB / 100MB עבור $ 10 לחודש..

• תוכלו להירשם לאתר Easynote כאן

(קרדיט תמונה: טרלו)

3. טרלו

תוכנת פרודוקטיביות בשימוש נרחב

בדוק AmazonCheck Walmart בדוק את כל המחירים (2 נמצאו) תמיכה מרובת פלטפורמותכלי איתור תמיכה עבור סוגי מולטימדיה שונים

בכל מה שקשור לתוכנה לפריון עסקי, טרלו הוא ללא ספק אחת ההיצעות הפופולריות והידועות ביותר בשוק. האפליקציה זמינה בשני מכשירים שולחניים וניידים ומאפשרת לכם לארגן משימות אישיות ומקצועיות. החברה מפרטת שיעורי בית, רשימות קניות ופרויקטים של עבודה כדוגמאות.

ממשק המשתמש ידידותי מאוד ומבוסס ברובו על לוחות שאתה יוצר כדי לארגן את הדברים שאתה’עובד שוב על. אתה יכול לקטלג אותם על סמך נושאים ומשימות שונים, ולהזמין עמיתים לעבודה, חברים ובני משפחה לשתף פעולה במשימות. בדומה לסנטרלו, האפליקציה עושה שימוש ברשימות ביקורת ובכרטיסי מטלה.

פעם אתה’יצרנו לוח, תוכלו ליצור משימות ולהקצות אותן לאנשים שונים. מכאן אתה יכול להגיב או לקבל משוב כדי להבטיח אותך’מחדש על המסלול עם הכל. יש לך גם אפשרות להוסיף תמונות, קטעי וידאו וקבצים לכרטיסים, ולהסתכל ברשימות שלך בתצוגת לוח שנה כדי לעקוב אחר מועדים.

Trello היא פלטפורמה מבוססת ענן הפועלת במגוון פלטפורמות ומכשירים, כולל Windows, Mac, iOS ו- Android. האפליקציה חופשית לשימוש, ותוכלו ליצור כמה שיותר לוחות ורשימות כמוך’אני אוהב את הגרסה החינמית. עם זאת, ישנם מוצרי פרימיום עם תכונות רבות יותר ויכולת לצרף קבצים גדולים יותר, כאשר תוכנית מחלקת עסקים עולה 9.99 דולר לחודש ומציעה Enterprise שעלותה 20.83 דולר לחודש..

• תוכלו להירשם לטרלו כאן

(קרדיט תמונה: Monday.com)

4. Monday.com

פלטפורמה ארוזת תכונות מרשימה

בדוק AmazonCheck Walmart ראה את כל המחירים (2 נמצאו) פותח עבור צוותים חזותית גבוהה לא זול

אם תרצה כלי לניהול משימות זה’מיועד יותר לצוותים עסקיים, Monday.com מריבה את תשומת ליבך. זה’היא פיסת תוכנות פרודוקטיביות יותר מכוונת חזותית המאפשרת למנהלי פרויקטים להאציל משימות ולפקח על הצעדים שחברי הצוות שלהם מבצעים כדי להשלים משימות בהצלחה..

באמצעות האפליקציה תוכלו ליצור רשימות מטלות ומשימות מקיפות, לשתף קבצים ולתקשר עם עמיתים. התוכנה מספקת תובנה רבה על פרויקטים, ומאפשרת להוסיף פרטים כמו סטטוס בעלים, סדרי עדיפויות ותאריכי זמן. מה’עוד, יש’זה פונקציית צ'ט מובנית המאפשרת לדון במשימות ועדכונים עם חברי צוות וקבוצות בודדים.

לוקח את הרמזים לעיצוב מטרלו, כלי זה מגיע גם עם פונקציית לוח שנה. זה מכניס את כל המשימות והתאריכים שלך למקום אחד. וכדי להבטיח מידע עסקי מכריע’לא להיכנס לידיים הלא נכונות, כל הנתונים המאוחסנים באפליקציה מוצפנים. מאפייני אבטחה אחרים כוללים אימות דו-גורמי, כניסה יחידה ויומני ביקורת. לצוות של חמישה חברים ואחסון של 5 ג'יגה-בייט, אתה’עלי לשלם $ 25 חודשי.

• תוכלו להירשם ל- Monday.com כאן

(זיכוי תמונה: Accelo)

5. אקלו

פלטפורמה אוטומטית לניהול פרויקטים

פיתרון של כל אחד תאימות עם יישומי B2B של צד שלישי היעדר אפשרויות תמחור שונות

משווקת כמערכת אוטומציה לעסקים, Accelo היא פלטפורמה מבוססת ענן המאפשרת לך לנהל את כל עבודת הלקוח שלך ממקום אחד. זה משלב את כל ההיבטים של עסק – כמו מכירות וניהול פרויקטים – בתוך פיסת תוכנה אחת.

אתה יכול להשתמש בתרשימי גרירה ושחרור לניהול פרויקטים ושם’זה מאפיין מעקב אחר פרויקטים השוקל תוצאות, משאבים ותקציבים. אתה מקבל גם כלי תזמון צוותי המאציל משימות בקרב עובדים מיומנים כנדרש, יחד עם טיימרים ניידים וגיליונות זמנים אוטומטיים.

מנות טובות אחרות כוללות פונקציית חשבונית המסונכרנת אוטומטית ל- Xero ו- QuickBooks, והודעות אוטומטיות. Accelo מציעה תקופת ניסיון בחינם, כך שתוכל לבדוק את השירות, ותוכנית הבסיס מתחילה מ- $ 39 לחודש עבור כל מכירות, פרויקטים, שומרים או מודול שירות בודדים, או 79 $ לחודש עבור כל הארבעה יחד לתוכנית פעולות שירות יחידה..

• תוכלו להירשם ל- Accelo כאן

אפליקציות אחרות לניהול משימות שיש לקחת בחשבון

הצגנו רק חמש פלטפורמות לניהול משימות, אך יש עוד המון אפשרויות לשקול. זה לא פחות מכיוון שתוכנות שונות יעשו דברים אחרת ועליך למצוא את זו שעושה זאת נכון לצוות שלך. להלן נציע כמה חלופות לאלה שלמעלה, כדי לראות אם הן יכולות לעזור לך לנהל את המשימות שלך בצורה טובה יותר במקום:

רפוי הוא ככל הנראה הראשון להוסיף לרשימה זו. Slack, שנבנה בעיקר כמרכז שיתוף פעולה לעבודה, עובד כפלטפורמת תקשורת כללית. יתרון מיוחד הוא שכאפליקציית אינטרנט היא נגישה מכל מכשיר ללא קשר למערכת הפעלה, ומיועדת במיוחד לשימוש בפלטפורמות סלולריות. משמעות הדבר היא שאם ארגון הצוות שלך והפגישתם טובה יותר יכול לעזור לך לבצע את העבודה בצורה טובה יותר, אז Slack הוא מתמודד מובהק.

קסנפורו היא פלטפורמת לוח מודעות, שאולי תחילה נראית כובע ישן מעט בהשוואה לאפליקציות מודרניות יותר. עם זאת, Xenforo מגיעה עם הרבה תכונות המותקנות כברירת מחדל, לא מעט הודעות על Push, ובנוסף היכולת ליצור אזורים נפרדים הניתנים לצפייה רק ​​על ידי צוות עם ההרשאות הרלוונטיות. יש גם מגוון רחב של התאמות אישיות מבחינת המראה והפונקציונליות, כך שקל ליצור מרכז לניהול משימות.

אותו עמוד היא אפשרות טובה נוספת שיש לקחת בחשבון אם אתה מסתכל על שיתופי פעולה לשיפור היעילות וניהול המשימות. מרכזת התקשורת במקום אחד, ומטרתה לקבץ את כל הצ'ט, התגובות ועמיתים לעבודה לצוותים הניתנים לניהול עבור כל הפרויקטים שאתה צריך להתמודד. אתה יכול גם להזמין אורחים לדיונים, כמו גם באזורים פרטיים מוקפים חומה.

Basecamp שואף להרחיק לכת אפילו יותר מזה, לספק מגוון כלים נוספים כמו תקשורת, לוחות זמנים למשימות, מסמכים ואחסון קבצים. המטרה היא לשמור על הכל לא רק במקום אחד אלא גם יעיל. על ידי הדגשת תאריכי תאריך יעד, קל יותר למצוא ולנהל את מועדי הזמן הבאים כדי להבטיח שפרויקטים מרובים יושלמו בזמן.

אסאנה היא פלטפורמה נוספת שמטרתה להפגיש את כל זרימות העבודה בצורה פשוטה וקלה כדי לבצע משימות. זה עוזר על ידי ממשק המשתמש ממש פשוט וקל לשימוש, שמקל לראות מה צריך לעשות ולארגן אותו. כפלטפורמה לניהול עבודה היא עובדת טוב מאוד עם צוותים, ומאפשרת תזמון קל של יעדים ופרויקטים.

• קבל את הפרויקטים שלך תחת שליטה באמצעות הבחירות המובילות שלנו לתוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר