Modal title

תוכנת העסקים הקטנה הטובה ביותר של שנת 2019: למשרד ולטלפון שלך בדרכים

הקמת עסק קטן יכולה להיראות הצעה מפחידה, ולעתים קרובות קשה לדעת מה התוכנה שתזדקק לה.

אמנם ישנם יסודות ברורים, כמו סוויטות פריון ופלטפורמות חשבונאיות, אך תמיד ייתכן שמשהו יכול להפתיע אותך. לכן טוב לקבל מושג כללי על סוגים שונים של תוכנות שיש בחוץ, כך שברגע שאתה מזהה צורך, אתה יכול גם לזהות פיתרון.

זה במיוחד המקרה כשאתה מתחיל לצמוח ומוצא את עצמך רוצה לתקשר ולשתף פעולה עם עובדים, לקוחות או ספקים חדשים.

למרבה המזל, יש הרבה תחרות ברשת בשוק התוכנה, ובעוד שישנם מוצרי שם גדולים שמתומחרים עבור לקוחות גדולים, תמיד יש חבילות קטנות וזולות יותר שיכולות להיות טובות באותה מידה. האתגר הוא למצוא לא רק את הסוג שאתה צריך, אלא זה שנכנס במחיר הנכון עבורך.

עם זאת, אפילו לחלק מסוויטות התוכנה היקרות יותר לכאורה יש לפעמים שכבה חופשית, כך שתוכלו לנסות אותה ולראות אם היא עובדת עבורכם – ואם כן, תוכלו לצמוח לתוכנה ככל שתזרים המזומנים העסקי שלכם ישתפר.

אפילו טוב יותר הוא שלעתים יש אלטרנטיבות חינמיות לסוויטות מותגים בתשלום, אם כי לעיתים קרובות זה המקרה שאתה מקבל את מה שאתה משלם עבורו, וזול או בחינם יכול להגיע עם מגבלות.

אנו נראה לכן לרשום מגוון רחב של סוגי תוכנה שכדאי להכיר אותם, ולהכיל את הטובים ביותר בשוק, כך שכדי שתפתח צורך בכל דבר מסוים, יש לך כבר מושג מה לחפש ל.

  • אנחנו’יש לנו גם לבחור את אירוח אתרים עסקיים קטנים ביותר
  • רוצה שהחברה או השירותים שלך יתווספו לקונה זה’המדריך? אנא שלחו את בקשתכם בדוא"ל לכתובת desire.athow@futurenet.com עם כתובת האתר של מדריך הקנייה בשורת הנושא.

התוכנה הטובה ביותר לעסקים קטנים – במבט חטוף

  1. משרד 365
  2. זירו
  3. עסקית Dropbox
  4. אסאנה
  5. רפוי

(זיכוי תמונה: מיקרוסופט)

1. Office 365

תוכנת חבילת המשרדים המקורית והטובה ביותר

Office 365 אישי $ 69.99 לשנה משרד 365 דף הבית $ 99.99 / שנה מלאי נמוך משרד Office Premium Premium $ 12.50 / m בקר ביקור Siteat Office 365 לעסקים פונקציונליות הטובה ביותר לשימוש בדרכים אחסון סגוררשיונות מרובים עלות

יש הרבה יריבים, אך מיקרוסופט אופיס היא עדיין חבילת התוכנה המשרדית הטובה ביותר, ו- Office 365 מספקת גרסת ענן שתוכל להשתמש בהם גם בדרכים וגם בבית או במשרד..

הדבר הראשון שקורה עבור Office 365 הוא היכרותו – אם השתמשת ב- Microsoft Office לפני שתמצא את רובו מוכר מאוד. גם אם לא השתמשת ביריבים, במקום זאת הדבר עדיין תקף מכיוון ש- Microsoft Office היא המובילה בשוק שאחרים מנסים להעתיק.

השני הוא שאופיס 365 עובדת בענן שמציעה מספר יתרונות, הראשון הוא שתוכלו להשתמש בו תוך כדי תנועה עם הסמארטפון או הטאבלט, אך השנייה היא שכל המסמכים שלכם נשמרים ברשת בענן באמצעות OneDrive. משמעות הדבר שאינך צריך לדאוג לאובדן קבצים חשובים להתרסקות של כונן קשיח, וכי תוכל לעבור בין מכשירים מבלי לאבד את עבודתך..

התמחור יכול להיראות מעט יקר יותר ממה שהיה פעם לקניית רישיון עצמאי, ומתחיל מ -6.99 דולר לחודש עבור Office 365 Personal, המספק לך Word, Excel, Powerpoint, Publisher וגישה, עם דוא"ל מקוון המוגש על ידי Outlook ו- OneDrive לאחסון ענן של מסמכים.

יש גם Office 365 Home שמציע עד שישה רישיונות במחיר של 9.99 דולר לחודש, מה שיכול להיות אידיאלי וחסכוני להפצה סביב עובדים אם יש לך חמישה או פחות. Office 365 Business Premium מיועד לעסקים גדולים יותר וכולל צוותים של Sharepoint, Micrososft Exchange ו- Micrososft תמורת 12.50 דולר למשתמש לחודש..

בסך הכל, Office 365 מספקת את מה שאתה צריך ונשאר מעולה מבחינת הפונקציונליות מאשר יריבים. בנוסף, צפו למצוא ספקים וקבלנים רבים שישתמשו בו גם כן, מה שהופך אותו להתאים אידיאלי לכל עסק קטן.

  • אתה יכול להירשם ל- Microsoft Office 365 כאן

(זיכוי תמונה: Xero)

2. זירו

מיין את הכספים שלך

Xero Starter 9 $ / mthXero רגיל $ 30 / mthXero Premium 10 $ 70 / mth בקר Siteat Xero ארוז עם תכונות ותוספות התאמה אישית לצרכים שלך תשלומים חודשיים יכולים בקרוב להוסיף

לא תמצאו מחסור ביישומי מימון בחוץ עם עסקים קטנים שנמצאים היטב על כוונתם, ויש המון כאלה מצוינים מלבד זירו – אך בחרנו במוצר זה בשל היכולת הכוללת שלו, שילוב הנגישות והתכונות המתקדמות וה דרך חכמה שבה זה עובד. מבחינת החיסרון, זו אחת האפשרויות היקרות יותר.

מה ש- Xero עושה הכי טוב זה לעבור בין המורכבים לפשוטים ללא מאמץ – כך שתוכלו (למשל) להגדיר דוח אוטומטי המציג בדיוק לאן נעלמו השנה כל הוצאותיכם, מחולקות לפי קטגוריות; או שאתה יכול פשוט להציג תרשים עמודות של כמה כסף מגיע בכל חודש. או שניהם.

האפליקציה ניתנת גם להתאמה אישית מאוד, נותנת לך את ההזדמנות להעלות את התכונות והסטטיסטיקות הדרושות לך ולהסתיר את אלה שאינך עושה. לא היינו ממליצים עליו לעסקים הקטנים והפשוטים ביותר, מכיוון שהוא מתוחכם ויקר מדי לשם כך, אך ככל שהעסק שלכם יגדל ויצמח, Xero תוכל לעמוד בקצב.

בנוסף, כפי שהייתם מצפים למשהו במחיר זה, הוא מלא בתוספות שמעבר ליסודות פשוט לבדוק את ההוצאות וההוצאות שלכם. Xero מסוגל למשוך באופן אוטומטי עדכוני בנק, לעבוד במספר מטבעות, לאפשר למשתמשים שונים לחשבון שלך עם רמות גישה שונות (כך שרואה החשבון שלך יכול להגיש עבורך את החזרי המס שלך), ועוד הרבה מעבר.

  • אתה יכול להירשם ל- Xero כאן

(זיכוי תמונה: Dropbox Business)

3. Dropbox Business

שירות סנכרון הקבצים האולטימטיבי

סנכרן וגיבוי קבצים בכל מקום בוורקים באופן מקומי ובאפשרות האחסון החינמית של cloudPaltry

Dropbox שיכלל את סינכרון הקבצים בכל הענן ומכשירים מרובים הרבה לפני שגוגל, אפל ומיקרוסופט קיבלו את הפעולות שלהם ביחד, וזו פונקציונליות הסנכרון הזו שנשארת בליבה של מה ש- Dropbox עושה, אפילו שהיא הוסיפה כמה מחרוזות נוספות ל- קשת.

אם אתה צריך לעשות משהו בכלל עם קבצים, אז Dropbox הוא כמעט הדרך הטובה ביותר לעשות זאת – שתף קבצים גדולים באינטרנט, קבל מסמכים במשרד מהבית, תן לחברי צוות מסוימים גישה לתיקיה מסוימת, הזרם וידאו ממחשב לדפדפן אינטרנט, שתף פעולה באותו קובץ עם הרבה אנשים … הרשימה עוד ארוכה.

הלקוחות הפשוטים והיעילים שיש ל- Dropbox כמעט לכל פלטפורמה ומכשיר בחוץ, בהחלט עוזרים, כמו גם ממשק האינטרנט המשופץ (ועיצוב די יפה) לאחרונה. אם אתה צריך להגן על תיקיות בתיקייה או להגדיר תאריכי תפוגה עבור הקבצים והתיקיות שאתה משתף, Dropbox יכול לעשות את כל זה גם.

אפליקציית הנייר שלה לשיתוף פעולה עם מסמכים שווה גם להעיף מבט, גם אם היא לא עומדת בתקן הרגיל שנקבע על ידי G Suite – תמצא שהיא נקיה, פשוטה לשימוש ומאפשרת למספר אנשים להיפגש עם מסמך ללא כל מהומה בכלל.

  • אתה יכול להירשם ל- Dropbox כאן

(זיכוי תמונה: אשראי תמונה: אסנה)

4. אסאנה

שלמות ניהול פרויקטים

בדוק את AmazonCheck Walmart ראה את כל המחירים (2 נמצאו) נראה נהדר ועובד נהדר יותר מ- 100 אפליקציות ושירותי פלאגין שמאפשרים עבור כמה עסקים קטנים

יש לך צוות וגם פרויקטים מרובים לנהל? אסאנה עוזרת לך להבין מי צריך לעשות את מה בכל רגע נתון, למקסם את הסיכוי שהכל יתכנס במועד האחרון (אם כי אתה זקוק לכמות מסוימת של כישרון ועבודה קשה גם מהצוות שלך).

כמו בכל כלי התוכנה האחרים ברשימה זו, זה לא רק התכונות שיש לאסאנה שהופכות אותם למיוחדים – זו הדרך שבה התכונות האלו עטופות בממשק אלגנטי ונגיש שקל לנווט בהן ופועלת בין אפליקציות סלולריות ואינטרנט. בלי לפספס פעימה.

אנו אוהבים גם את האופן בו אסנה משתלבת היטב עם יותר ממאה מוצרים ושירותים אחרים. כל השמות הגדולים כלולים – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce וכן הלאה – וזה אומר שאסאנה היא גמישה מספיק בכדי להתאים לכל זרימת העבודה שהגדרת ברגע זה (או רוצה לנסות בעתיד).

בין אם אתה ממפה את השלבים בפרויקט, מקצה חובות ואחריות, בודק את הסטטוס הנוכחי של תוכנית או מנסה להשיג 'תמונה גדולה' במבט בדיוק על הנעשה בכל רגע נתון, אסאנה הופכת את התהליך להרבה יותר פשוט ממה שאתה יכול לצפות.

  • אתה יכול להירשם לאסאנה כאן

(קרדיט תמונה: רפוי)

5. רפוי

שינוי תקשורת צוות

ממשק אינטואיטיבי, בין פלטפורמות, ארוז עם תוספים ותוכנית תוספות חינם מוגבלת יחסית

האמינו להייפ, או לפחות חלק ממנו – רפש אולי טרם הוציא דוא"ל, והוא יכול להפוך לכיור זמן אם אינכם ממושמעים כיצד הוא נפרס, אבל זה גם הוגן לומר שפלטפורמת התקשורת הזו עזר לשנות את הדרך בה הרבה צוותים קטנים לעסקים לשמור על קשר.

כמו כל כלי התוכנה הטובים ביותר, הרעיון הבסיסי הוא פשוט מאוד: העברת הודעות בזמן אמת בדפדפני אינטרנט, אפליקציות סלולריות ולקוחות שולחן עבודה. חברי הצוות יכולים לשוחח בצ'אט אחד לאחד, או בקבוצות, או בערוצים המבוססים על נושאים (מכירות, כספים, מוצרים וכן הלאה).

אולם מה שמרפה לעשות כן הוא להביא את הרעיון הפשוט לחיים בצורה אינטואיטיבית מאוד, עם ממשק חלק ומגיב, ושלל שילובים, תוספים וקיצורי דרך בכדי להשאיר את השיחה. כל הפונקציות שאתם חושבים שתזדקקו להן, החל מהעברת קבצים לשיחות וידאו, נמצאות בדיוק בשבילכם.

אתה לא מוציא הרבה מ- Slack בחינם – עם שטח אחסון כולל של 5 ג'יגה-בייט, 10,000 שיחות אחרונות שניתן לחפש וללא שיחות קבוצתיות – אבל זה נותן תחושה לאפליקציה, ואמור להיות בסדר עבור צוותים קטנים יותר. ברמת התמחור הגבוהה ביותר אתה מקבל תמיכה מסביב לשעון וזמן תגובה מובטח של תמיכה של ארבע שעות, כמו גם ארכיוני הודעות בלתי מוגבלות..

  • אתה יכול להירשם לסלאק כאן

אשראי תמונה: Pixabay (אשראי תמונה: אשראי תמונה: Pixabay)

תוכנה לעסקים קטנים אחרים שיש לקחת בחשבון

בקושי נגענו במשטח של כל אפשרויות התוכנה השונות שעסק קטן אולי ירצה לקחת בחשבון, לא פחות מכיוון שיש תחומי עניין מרובים ומגוון חזק של מתחרים שרוצים להציע את המוצר הטוב ביותר עבורך. עם זאת, הנה עוד כמה שמקבלים אזכורים מכובדים, בין אם בגלל שהם ממוקמים כל כך טוב בענפים שלהם, או שהם מציעים ריינג'ר רחבה יותר של תכונות – וכולם מכוונים לעסקים קטנים:

Paypal היא ספקית שערים סוחרים ותיקה שלקיחה תשלומים מקוונים ומאז עברה לקמעונאות פיזית כמו גם לקוראי כרטיסים ניידים. כל זה אומר שאם אתה זקוק לספק תשלום, Paypal יכול לכסות אותך היטב, לא משנה איזה סוג עסק יש לך. התוכנית הבסיסית אינה כוללת עמלה חודשית שתכסה הזמנה מקוונת, המסייעת בהפחתת דמי הכניסה מראש. ברגע שתתבסס היטב עם היקף מכירות טוב ומחזור, אם אתה מעדיף לקצץ את דמי העסקאות, אתה יכול לעבור לחשבון סוחר שם תמורת תשלום חודשי מראש תשלם בעיקר שיעורי חילוף עבור כל עסקה.

כוח מכירות הוא אולי פיתרון המכירות המוביל לעסקים בגדלים רבים. בין אם אתם מחפשים להתמקד בשיווק מקוון או לא מקוון, מכירות טלפוניות או אימיילים, הרי שמדובר בפלטפורמה של כל אחד שמטרתה להפגיש מכירות וקשרים בין לקוחות. עם זאת, לא מדובר רק על רישום מספרים וכרטיסים כמו שיפור היעילות בכל הסיבוב. משמעות הדבר היא שאתה יכול לחפש כדי לשפר את מדדי המפתח בכל התהליכים, ובמיוחד לא את ערוצי המכירות וה- CRM שלך, ומבטיח סינכרון טוב ויעילות ביניהם..

זוהו מספקת כל כך הרבה תוכנות ואפליקציות שונות לעסקים קטנים, השאלה הגדולה אולי אינה מה שהם עושים, אלא מה שהם לא עושים. Zoho מספקת מגוון רחב של פתרונות, עד כי אי אפשר לנמק את צדק החברה כאן, די לומר כי הם מספקים כרגע לפחות 45 אפליקציות הכוללות מכירות, דלפק עזרה, כספים, אנשים, IT, משרד, ניהול פרויקטים, ושיתוף פעולה. מה שבעוד יותר טוב הוא שלא רק שכל אלה משתלבים זה בזה, אלא לעתים קרובות משתלבים עם פלטפורמות תוכנה עסקיות פופולריות אחרות. אם אתה צריך לעשות משהו, Zoho ככל הנראה כבר פרסמה תוכנה כדי לעשות זאת!

אפליקציות אדובי היא ככל הנראה ערכת כלים נוספת שיש לקחת בחשבון כאן, לא מעט בגלל החוזקות האמיתיות של אדובי ביצירתיות ובעיצוב, כמו גם ניהול PDF – משהו שכל עסק יצטרך להתייחס אליו בשלב מסוים. עם זאת, Adobe מוכרת אפליקציות שונות בקבוצות שונות, לכן חשוב להבטיח שאתה בוחן את הסט הנכון. עם זאת, אל תתפלאו אם בסופו של דבר תוכלו להירשם למספר אפליקציות, לא מעט חבילת היצירתיות הכוללת Photoshop ו- Adobe Acrobat ליצירה, עריכה, ביאור והחתמת קבצי PDF..