עבודה מרחוק היא כבר לא פעילות אופציונלית עבור הרוב. כאשר מעסיקים מתמודדים עם הזמנות חדשות להישאר בבית הקשורות להתפרצות נגיף הקורונוויר, פתאום יש שינוי פרדיגמה לא רק במקום בו עובדים עובדים, אלא גם באופן עבודתם..
זה מציג בעיה במונחים של פרודוקטיביות, מבנה ניהול – רק הטחון היומי של מי עושה מה ואיך הם עושים את זה. לכולנו הייתה אזהרה מועטה לגבי האופן שבו כל זה יעבור כל כך פתאום וחברות רבות לומדות כעת את התוספות וההצבעות של עובדים מרוחקים – וזה בעיקר “אאוטס” בנקודה זו. ללא קשרים אישיים, דרך לתקשר בצורה יעילה לאורך כל היום, כלים ואפליקציות עסקיות המקלות על הכל, והבנה בסיסית שכולם צריכים להתחבר עוד יותר כדי להפעיל את העסק, חברות מגלות שהמציאות החדשה הזו הופכת להיות סיוט במקום העבודה.
למרבה המזל, ישנם כמה שינויים מיידיים שתוכלו לבצע כדי לעזור לעובדים. אלה אינם פתרונות מתנפצים על אדמה שייקח חודשים ליישום. במקום זאת, הם מטפלים בבעיה בשיטות מעשיות בניגוד לקוות לטוב או לחכות עד שכולם יבינו שהחברה תעלה באש..
1. עובדים לא עובדים מספיק קשה
בעיה: נתחיל מהדאגה הגדולה מכולם. כאשר קונסולת Xbox One נמצאת באותו החדר של העובד, חיית המחמד המשפחתית זקוקה לתשומת לב, או שהילדים יושבים שם בידיים מקופלות בזמן שמנהל השיווק שלך יוצר גיליונות אלקטרוניים, זה מהווה בעיה. אין עוד דרך לעקוב אחר העובדים. (לאחר שכיחת המגיפה, ייתכן שיהיה חשוב לבדוק מקרוב אם “שמירה על כרטיסיות” זו אסטרטגיה נבונה גם בזמנים רגילים.) הם חופשיים להסתובב בבית במהלך היום לנשנש צ'יפס וסלסה. למעסיקים יש חששות גדולים מאובדן הפרודוקטיביות שאינם מבוססים כלל.
פיתרון: פיתרון הבעיה מתחיל באימונים – והוא מתחיל עכשיו. האמת היא שסביר להניח שהעובדים שלך עדיין לא פיתחו הרגלים טובים של עבודה בבית. הם צריכים לדעת את היסודות כיצד לבצע את עבודתם, מה צפוי ואיך לתקשר זה עם זה. המעסיקים צריכים לקבוע הנחיות עבורם, ליצור חוזה לעבודה תקשורתית, להציע את הכלים הדרושים להם ואז להכשיר את כולם כיצד להישאר פרודוקטיביים גם בבית..
2. לא יהיו להם הכלים הנכונים
בעיה: חשש נוסף הוא שהעובדים לא יקבלו את הכלים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם. זה נושא לגיטימי אם חברה לא תקנה אפליקציית העברת הודעות שיתופית כמו Slack או Microsoft Teams, אם הם לא משתמשים באפליקציית ניהול פרויקטים כדי לשמור על סדר בדברים, או אם הם סומכים יותר מדי על דוא"ל כאשר זה לא הטופס היעיל ביותר של העברת הודעות יותר.
פיתרון: אחד הצעדים הראשונים לנקוט בסביבת עבודה מרחוק חדשה זו הוא סטנדרטיזציה של קבוצה אחת של אפליקציות שכל עובד משתמש בהן. זה חשוב מכיוון שהצוות שלך יהיה מוצף ברצינות ומוסח דעת, ויכול להיות שיש להם אפליקציות משלהם שהם מעדיפים. שוב, חשוב לתקשר על האפליקציות הדרושות להם עבור עבודותיהם ואז לאפשר רק מקום להתנועע בהתאמה אישית בכל תחום המומחיות. על ידי בחירת קבוצה סטנדרטית של אפליקציות, תוכלו להבטיח שיש להם את הכלים הנכונים ויכולים להישאר פרודוקטיביים.
3. יהיו סוגיות אבטחה מרכזיות
בעיה: זה דאגה תקפה עבור כל מעסיק – כיצד העובדים ניגשים למסמכים עסקיים רגישים, למידע פיננסי או אפילו לחומרי המיתוג שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם? אם הייתה אפשרות להפרת נתונים כאשר העובדים היו ברובם במשרד, זה אפילו יותר מפחיד עכשיו שהם מתחברים מהבית.
פיתרון: מדובר בדאגה אחת שיש להתייחס אליה באופן מיידי, ולמרבה המזל, יש פיתרון אחד שידאג לרוב ההדלפות. חברות צריכות לדרוש מכל עובד להשתמש ברשת וירטואלית פרטית וירטואלית (או VPN) באופן מיידי. יש כמה אפשרויות כמו ExpressVPN שעובדות בשולחן העבודה ובמכשירים ניידים. הטיפ החשוב כאן הוא להפוך את זה לא אופציונאלי לא משנה לאיזה עובד צריך להתחבר או מאיפה.
4. העובדים יפרשו
בעיה: עבור עובדים, תנאי העבודה שונים כעת באופן דרמטי. אין להם בוס והם יכולים להתפתות לרפיון. בעוד שהמשק עשוי לסבול, קיים גם חשש שחברה אחרת עשויה לפתות עובדים בהבטחות לשכר טוב יותר או לרמת אחריות אחרת. זה דאגה תקפה מכיוון שאתרי חיפוש עבודה נמצאים במרחק לחיצה אחד ואף אחד לא מסתכל מעבר לכתף כדי לראות אם הם נמצאים ב- Amen.com או לא.
פיתרון: כמעסיק, רבים מאותם עקרונות שימור חלים על עובדים מרוחקים כמו שהיו כשכולם היו באותו משרד. למעשה, אתה יכול לטעון שהפתרון דומה להפליא, אם כי תצטרך לעבוד קשה יותר כדי ליישם הנחיות אלה. העובדים ימשיכו לעבוד עבורך כאשר הם ירגישו מוערכים ויידעו מה מצופה מהם. תצטרך להמשיך לאתגר אותם, לאמן אותם ולעודד אותם לנסות דברים חדשים. אין ספק שעובדים יכולים להתחיל לחפש עבודה אחרת – אלא אם כן אתה מספק סביבה בריאה, יציבה ותומכת כל הזמן.
5. החברה לא תשרוד
בעיה: דאגה אחרונה היא הבריאות של החברה עצמה. כולנו יודעים שכל חברה משגשגת וצומחת כשהעובדים עובדים קשה וחושבים בדרכים חדשניות. כשחברה מתחילה להתפגר ולהתחמק, זה בדרך כלל כשהצוות מתפצל ומפסיק לעבוד כצוות, כשהם מאבדים עניין וכשהם הופכים לא פרודוקטיביים.
פיתרון: הנעילה יצרה הזדמנות חדשה עבור מרבית החברות. עלינו להתחיל לנקוט בגישות יצירתיות לעבודה ולמוצרים והשירותים שאנו מציעים. עכשיו זה נעשה דחוף. כשאנחנו נאבקים במשבר העולמי הזה, חברות יצטרכו להמציא מוצרים חדשים, להשתמש בכלים ואפליקציות חדשים וחדשניים ולהישאר כמה שיותר תוססים..
- הצגנו כאן את המחשבים הניידים הטובים ביותר.
