הוצאה של ביקורת

Expensify הוא שירות שולחני ואפליקציות שמטרתו לסייע לבעלי עסקים ועובדים לנהל את הוצאותיהם באמצעות ניטור כסף בזמן אמת. זו גישה דינמית שעובדת בצורה מבריקה עבור עסקים קטנים ובינוניים. עם זאת, Expensify תוכנן גם לאפשר לעסקים גדולים יותר לפקוח עין גם על הוצאות עובדים, אך באופן פשוט ומרגיע..

מרכזית בכך היא הדרך בה Expensify יכולה למכן חלק ניכר מהתהליך, שפירושו פחות עבודה תוך פיקוח על הדברים ותוצאות טובות יותר מבחינת מעקב ועיבוד תביעות הוצאות. הוספת התועלת של Expensify, במיוחד עבור האנשים המשתמשים בפועל, היא הדרך בה היא תוכננה. Expensify מציע חוויה ידידותית למשתמש איתנה וזה תמיד בונוס.

• רוצה לנסות Expensify? בדוק את האתר כאן

Expensify מציעה גרסת ניסיון כך שתוכל לנסוע בה ללא חיוב (אשראי תמונה: Expensify)

תמחור

קיימות שתי גרסאות תמחור עבור Expensify, תלוי אם אתה אדם או חברה, אם כי אתה באמת יכול לנסות זאת בחינם כדי לבדוק איך זה עובד.

בחבילה, באפשרותך לבחור מסלול לאנשים פרטיים, שהם $ 4.99 / £ 3.99 לחודש. זה מתאים לאנשים פרטיים ולבעלי יחיד למעקב אחר קבלות והוצאות. אתה מקבל SmartScans ללא הגבלה (קבלות OCR), מעקב קילומטראז 'אוטומטי ויכול לקטלג אוטומטית את ההוצאות.

בשלב הבא, הגש לאנשים פרטיים, שהם 4.99 $ / 3.99 ליש"ט לחודש ומכוונת לעובדים ובעלי עסקים קטנים לשלוח קבלות למנהלים או רואי חשבון. אתה מקבל הכל במסלול כמו גם היכולת להגיש דוחות באופן אוטומטי להחזר וגם להגיש קבלות לכל אחד.

אוספים לקבוצות, בינתיים, הם $ 5 / £ 8 לחודש ומכוונים לצוותים וארגונים המעוניינים לבצע אוטומציה של גביית קבלות והחזר. זה מגיע לכל מה שיש ב- Submit, אך כולל גם את היכולת לסנכרן אוטומטית עם תוכנת הנהלת חשבונות יחד עם פונקציונליות פיוס חזקה..

לבסוף, בקרה לקבוצות, שעולה 9 $ / 14 פאונד לחודש, מתאימה לחברות הזקוקות לדיווח על הוצאות, ניהול כרטיסים, אישורים והחזרים. הוא כולל את כל האפשרויות ב- Collect יחד עם ניהול כרטיסי ביקור וזרימות עבודה באישור רב ברמה.

אפשרויות מנויים שנתיות הן ככל הנראה הדרך ללכת אם יש לך מספר עובדים למחשבה עליהם, ופרטיהם ניתן למצוא בדפי התמחור של Expensify..

ישנן ארבע חבילות בסיסיות של Expensify לבחירה (אשראי תמונה: Expensify)

תכונות

התכונות נעשות עבות ומהירות ב- Expensify, כאשר היישום בפרט הוא פיתרון מעשי באמת אם אתה בדרכים. אם אתה עסוק בעבודה, לעתים קרובות זה יכול להיות מייגע למדי לנסות ולהקפיד על אחיזה בהוצאות שאתה נושא במהלך היום. עם זאת, Expensify מאפשר לך לעקוב ולהגיש את הקבלות שלך בקלות.

רשימת התכונות די רחבה מדי, עם מעקב ומעקב GPS, ייבוא ​​אוטומטי של כרטיסי אשראי, התאמת כרטיסי תאגיד ופונקציונליות של מזח הכל מובנה. משתמשים עסקיים יתענגו גם על שילובם הקל עם תוכנות הנהלת חשבונות הכוללות QuickBooks, Xero, NetSuite ורבים אחרים.

מנהל מערכת יכול גם להגדיר Expensify כדי להסיר חלק גדול מהעבודות הרגליים עבור עובדים הטוענים להוצאות, עם שלל הגדרות הניתנות להתאמה אישית לחלוטין, ומשמעות הדבר היא שדברים רבים כבר הובנו עבורך. הפקה אוטומטית של דוחות פירושה גם שיש הרבה פחות זמן בתפקידי ניהול יום יומיים.

Expensify עובד באמצעות אפליקציה או דרך המהדורה לשולחן העבודה (אשראי תמונה: Expensify)

ביצועים

סביר להניח שתשתמש ב- Expensify כשאתה בדרכים באמצעות האפליקציה, שהוקמה יפה מאוד. רישום והוצאות מעקב לא דורש מעט את העבודה וברוב הזמן כל מה שאתה צריך לעשות זה לצלם את הקבלה והאפליקציה תעשה את מירב הקטלוג של הכסף שיוחזר בפועל..

אם אתה משתמש ב- Expensify דרך המהדורה לשולחן העבודה, גם זה עובד באותה דרך מהירה ויעילה, עם ממשק שמעט לא משתבש. המהירות היא גם גורם מרכזי באופן בו Expensify יכולה להפיק דוחות מפורטים, מה שהופך שוב לאיסוף המון הוצאות ולסיכום למשימה הרבה פחות זמן. אתה יכול לשתף או להדפיס גם מסמכים, דבר שימושי לישיבות או למטרות סקירה.

סריקת קבלות היא השתמטות באמצעות הטלפון שלך או העלאה דרך מסלול שולחן העבודה (קרדיט תמונה: Expensify)

קלות שימוש

בונוס אמיתי על Expensify הוא האופן בו הוא תוכנן והנדס. מרגע הכניסה מוצגת בפניכם ממשק מינימליסטי שלא רק קל להתמודד איתו כיוון שהוא גם ידידותי מאוד למשתמש.

מאחר שלא חסרות הרבה חסימה ברורה אתה יכול להתמצא בקרוב ב- Expensify כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך. יש לו גם הגדרה מסודרת דו-ארצית המאפשרת לאנשים ולקבוצות כאחד לפקח על הוצאותיהם, וכל אלה מוגדרים בקלות באמצעות קונסיירז 'מובנה שנמצא אי פעם..

קבלת קבלות הוצאות ל- Expensify היא גם פשוטה להפליא, מה שהופך אותה למושכת יותר עבור שומרי הוצאות פחות נלהבים. אתה יכול גם להוריד את האפליקציה לטלפון שלך כשאתה נמצא בממשק שולחן העבודה.

ל- Expensify יש גם חבילה מרשימה מאוד של כלי דיווח (אשראי תמונה: Expensify)

תמיכה

אתה תגלה שיש קהילת תמיכה תוססת אם אתה חדש ב- Expensify, עם צוותים שמבוססים ברחבי העולם, כולם מתמקדים בשיפור התכונות והפונקציונליות שלה..

יש קהילה תוססת Expensify שעושה הימור נהדר לייעוץ ועזרה (קרדיט תמונה: Expensify)

פסק דין סופי

היכולת לבדוק את Expensify עם מעט טרחה בדרך הופכת את זה לאופציה נהדרת לפחות לנסות, גם אם אתה לא משוכנע שזה הולך להיות בשבילך. עם זאת, זמן קצר לאחר יצירת חשבון תגלה של- Expensify יש ממשק שהוא השתמטות להתמודד איתו, וזה נוגע גם למעסיקים וגם לעובדים..

השימוש בו באופן יומיומי מהיר וקל מדי, עם שילוב של שימושיות בסיסית ופונקציונליות אוטומטית שהופכת אותו למעשי מאוד. Expensify עשתה עבודה נהדרת עם הבטחת שתוכל להגיש הוצאות במהירות, בעוד שהדוחות מתעדים את הכל בפירוט רב ככל שאתה צריך. לבסוף, החזר הכספים מתייעל גם הוא יפה.

אמנם זה עובד עבור פרילנסרים וסוחרים יחידים, אך קל לראות את הערעור גם לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים יותר, עם גרסת בקרת תאגידים שהיא בשרנית במיוחד..

• אפליקציות ותוכנות גשש אחר ההוצאות הטובות ביותר

המשך לקרוא בעמוד הבא