אם אתה בעל עסק קטן, מעולם לא היה קל להישאר בראש חשבונותיך. חלפו הימים שבהם הכל היה צריך להיות על הנייר והיית צריך לבזבז אינספור שעות על מנת לנפות בערימות של חשבוניות, הזמנות רכש, קבלות ועוד המון חוץ מזה.
בחרנו את כל תוכנות החשבונאות הטובות ביותר של 2020
בזכות שפע תוכנות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים אתה יכול לעקוף במהירות את כל ההתמודדויות האלה ולהיתקע בביצוע הכל באופן דיגיטלי.
למעשה, אם אתה בעל עסק קטן, פרילנסר או סוחר יחיד, ייתכן שאתה כבר משתמש בתוכנת חשבונאות או בחבילת שכר. עם זאת, עולם התוכנה לעולם לא מפסיק לנוע, ולכן חשוב להישאר מעודכן ככל האפשר ולהיות בטוח שאתה משתמש בזה המתאים ביותר לעסק שלך..
עם שינויים תכופים בחקיקה, כולל נושאים הנוגעים למס, הערכה עצמית ותחומים אחרים שיכולים להשפיע על העסק שלך ועל הונו, הצורך להחזיק בתוכנה הנכונה מעולם לא היה חיוני יותר.
בחירת תוכנה
אז איזו תוכנת הנהלת חשבונות תבחר כשיש כל כך הרבה ברירה לבחור? זה תלוי בעיקר בכמה גורמים, כמו סוג העסק שאתה מנהל, אם אתה מעסיק צוות, אם יש לך הנחות פיזיות או לא, וגם אם אתה משתמש בשירותיו של רואה חשבון..
ישנם גורמים אחרים שיש לקחת בחשבון, כאשר המס הוא אולי בראש ערימת העדיפות.
חשוב לבחור בתוכנה הנהלת חשבונות מתאימה גם לגודל העסק שלך, מכיוון שיש טעם קטן לרכוש חבילת פעמונים ושריקות מלאה כשתצטרך להשתמש רק בכמה מהתכונות. אם יש לך דרישות חשבונאיות עסקיות די פשוטות, כדאי לשמור על דברים כמה שיותר בסיסיים.
הנהלת חשבונות מורכבת
לעומת זאת, אם יש לך דרישות חשבונאות מורכבות, אז הוצאת כסף על התוכנה הנכונה יכולה בסופו של דבר לחסוך לך זמן וכסף בטווח הרחוק. אבל היכולת לעשות הכל באופן דיגיטלי היא ללא ספק הדרך קדימה אם אינך כבר משתמש בכוח מחשוב כדי לרסק את המספרים האלה..
Ditching מעדכן בקביעות את הביקורות על תוכנת החשבונאות הטובה ביותר, כך שתוכלו להיות בטוחים שהמבט שלנו כמו הדוגמאות של FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting ו- Kashoo צריך להתמקד במהדורות האחרונות והטובות ביותר..
למרות שעדיין בהחלט זהיר לשמור על ניירת כלשהי שתוכל לצבור במהלך הדרך, כמו קבלות והוצאות על דלק עבור ארוחות יומיומיות, לרובנו יש מסלול נייר דיגיטלי המסייע להקל על הנטל של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים. יחד עם בנקאות באינטרנט אין שום סיבה שהמעקב אחר הכספים שלך לא אמור להיות די פשוט.
אפשרויות תוכנה
כשמדובר בחשבונאות לעסקים קטנים תגלה כי קיימות אפשרויות רבות העומדות בפניך, בהתאם לדרישותיך. אם אתה להקה של אדם אחד, אולי פרילנסר או סוחר יחיד, תגלה שמגוון אפשרויות התוכנה לחשבונאות לעסקים קטנים הפתוחות בפניך רבות ומגוונות.
אולי תרצה גם לחקור את תוכנת החיוב והחשבונית הטובה ביותר, שמציעות מימד נוסף לשיפור היעילות של העסק שלך.
התבונן בחשבונות FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, חשבונית אקספרס או Paypal בחזית זו. ואם יש לך עובדים אז יש שם גם הרבה חבילות תוכנה לשכר קטן לעסקים. נסה את Gusto, חכמי שכר ענן לעסקים, QuickBooks, שכר פטריוט ו- BambooHR עבור מספר דרכים לפתור את זה ובעיות HR נוספות..
יתרונות מרחוק
בינתיים, כאשר יותר ויותר מאיתנו בוחרים לעבוד מרחוק, בין אם על ידי בחירה או מתוך צורך, ישנן גם הרבה דרכים להשתמש בפתרונות החשבונאיים מבוססי הענן בכדי להקל על העומס. חבילות עסקיות קטנות רבות המתארחות באינטרנט עובדות בענן, כלומר הן מתארחות מרחוק ומאפשרות לך להשתמש בכוחן בכל פעם ובכל מקום שאתה יכול להיות.
מוטב, כל הנתונים מאוחסנים בענן, מה שאומר שהם בטוחים ובטוחים יותר מאשר לשמור אותם על מחשב מקומי עם כל הסיכונים הפוטנציאליים שיכולים להיות כרוכים בו.
באופן דומה, עליכם גם להבטיח שנקטתם אמצעי זהירות נאותים לגיבוי כל נתוני החשבונאות והעניינים האחרים הנוגעים לעסק שלכם, כאשר אחסון ענן משלכם הוא רעיון טוב בהתחשב במחיר השווי. אחסון מסמכים שווה לחקור גם כן.
אחרי הכל, לצד אחסון בענן ישנו מגוון עצום של חומרה המאפשרת לגבות ולאחסן הכל מבלי לבזבז הון קטן. עיין במדריך שלנו בכדי לתת לך מושג איזה מהם עשוי להתאים לך ביותר.
ניטור עלויות
בל נשכח שאם אתה מנהל עסק קטן, סביר להניח שתרצה לשמור על תקורה איתנה.
בעוד שפתרונות חשבונאות בתשלום הם בהחלט הדרך קדימה מכיוון שתמיד מקבלים חבילה טובה ומעוגלת יותר, יש גם המון תוכנות חינמיות שראויות גם הן לחקירה. למעשה, ישנן אפשרויות תוכנה חינמיות במיוחד עבור עסקים קטנים, כפי שתוכלו לראות מהמדריך שלנו לכמה מהטובים שיש כיום.
שוב, בהתאם לדרישותיך, סביר להניח שתוכל למצוא תוכנית רואי חשבון בחינם שתכסה את מרבית הבסיסים. אמנם יתכן שיש פחות בפיצ'רים ופונקציות, אך חבילות רבות של חשבונות עסקיים קטנים בחינם יתבררו כמועילות, לפחות עד שתעבור לעמיתיהם המשולמים..
עיין במוצרי ה- ZipBooks, מנהל הכספים אקס, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express חשבונית, VT Cash Cash, חשבונית Lite Expert Edition, חשבונות Adminsoft ו- QuickFile למשל.
פתרונות תקצוב
אם אתה עובד בכספים מוגבלים, או שאתה פשוט מעדיף להישאר על הכספים שלך, דרך אחרת ששווה לבחון היא תקצוב.
המדריך המקיף שלנו נכנס לתחתית עניין זה. באופן דומה, סקירת תוכנת הכספים האישית הטובה ביותר שלנו מספקת קריאה חיונית אם אתה מחפש לנהל את כספך ביעילות רבה יותר.
עיין בתוכנת התוכנית העסקית הטובה ביותר לתכנון הכספים שלך
